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Foto del escritorAndrea Carina Rabagliati

Preguntas y respuestas utiles para hablar sobre el avance de un proyecto

Actualizado: 22 feb


hablemos sobre tu proyecto

Actualización del Proyecto y Estrategias de Corrección: Conversación con el Jefe

**1. Pregunta: ¿Cómo venís con el proyecto?

Respuesta: El proyecto va bien en líneas generales. Ya completamos [mencioná los hitos alcanzados], y ahora estamos enfocados en [tareas actuales]. Por ahora, estamos respetando los plazos del proyecto.

**2. Pregunta: ¿Hubo alguna desviación del plan original?

Respuesta: Sí, tuvimos algunas desviaciones del plan original. Por ejemplo, [contá alguna desviación específica, como un retraso en la entrega de ciertos materiales]. Pero ya identificamos las causas y estamos trabajando en las correcciones necesarias.

**3. Pregunta: ¿Qué obstáculos se cruzaron en el camino durante el proyecto?

Respuesta: Encontramos algunos obstáculos, como [mencioná obstáculos específicos, por ejemplo, cambios inesperados en los requisitos]. Pero nuestro equipo se movió rápido para resolver esos problemas, y estamos enfocados/laburando en minimizar el impacto en los plazos del proyecto.

**4. Pregunta: ¿Cómo venís con el monitoreo y control de los riesgos del proyecto?

Respuesta: Tenemos un plan bien armado para manejar los riesgos. Hacemos evaluaciones seguido y ya identificamos y evaluamos posibles riesgos. Por ejemplo, [mencioná algún riesgo específico], y estamos tomando medidas para prevenir problemas.

**5. Pregunta: Ante desviaciones, ¿qué medidas estás tomando para enderezar el rumbo del proyecto?

Respuesta: Cuando hay desviaciones, analizamos las causas y aplicamos correcciones enseguida. Por ejemplo, [tirá algún ejemplo de una corrección, como reasignar recursos o ajustar el cronograma].

**6. Pregunta: ¿Qué onda con el presupuesto del proyecto?

Respuesta: Por ahora, estamos dentro del presupuesto asignado. Igual, estamos atentos a los gastos y, si hay desvíos, tenemos un plan de contingencia para manejarlos.

**7. Pregunta: ¿Cómo te estás asegurando de que la comunicación dentro del equipo sea efectiva?

Respuesta: La comunicación es clave, y nos juntamos seguido para hablar del progreso, los desafíos y lo que viene. Además, usamos [mencioná herramientas de comunicación, como algún software de gestión de proyectos] para estar todos en la misma sintonía.

**8. Pregunta: ¿Qué indicadores clave de rendimiento (KPIs) estás mirando para medir el éxito del proyecto?

Respuesta: Estamos atentos a KPIs como [mencioná KPIs específicos, por ejemplo, hitos del proyecto alcanzados, variación del presupuesto y satisfacción de los involucrados]. Esos indicadores nos dan la posta sobre la salud y el éxito del proyecto.

Glosario:

  • Laburar: Trabajar o realizar actividades laborales. Ejemplo: Estamos laburando duro para cumplir con los plazos del proyecto.

  • Hitos: Puntos significativos o logros importantes en el desarrollo del proyecto. Ejemplo: La finalización de la fase de diseño fue uno de los hitos más importantes hasta ahora.

  • Desviación: Diferencia entre el plan original y la situación actual del proyecto. Ejemplo: Hubo una desviación en la entrega de materiales, lo cual afectó el cronograma.

  • Obstáculos: Problemas o barreras que pueden afectar el progreso del proyecto. Ejemplo: Superamos varios obstáculos, como cambios inesperados en los requisitos del cliente.

  • Monitoreo y control de riesgos: Proceso de seguimiento y gestión de posibles riesgos que pueden afectar el proyecto. Ejemplo: La reunión semanal de monitoreo y control de riesgos es clave para anticipar posibles problemas.

  • Correcciones: Acciones tomadas para solucionar desviaciones y volver al rumbo deseado del proyecto. Ejemplo: Reasignamos recursos como parte de las correcciones necesarias para mantener el cronograma.

  • Presupuesto asignado: La cantidad de dinero reservada para el proyecto. Ejemplo: Estamos dentro del presupuesto asignado, pero estamos atentos a cualquier cambio en los costos.

  • Plan de contingencia: Un conjunto de acciones planeadas para abordar posibles problemas. Ejemplo: Tenemos un sólido plan de contingencia en caso de desviaciones importantes en el presupuesto.

  • Estar dentro de la sintonía: Estar al tanto y en acuerdo con la información y objetivos del proyecto. Ejemplo: Utilizamos herramientas de comunicación para que todos estén dentro de la sintonía con los avances del proyecto.

  • Dar la posta: Proporcionar información clave o tomar el liderazgo en una situación. Ejemplo: Los indicadores clave de rendimiento nos dan la posta sobre la salud general del proyecto

11. Qué onda con: Expresión coloquial utilizada para preguntar sobre la situación o estado de algo.

Ejemplo: ¿Qué onda con el equipo de proveedores? ¿Están cumpliendo con los plazos acordados?


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